Условия отмены индивидуальных туров индивидуальны и изложены в договоре, согласованном обеими сторонами. Эти условия могут значительно различаться от одной группы к другой.
Условия отмены часто определяются не только политикой туроператора, но и политикой отмены партнерских организаций, таких как отели, рестораны и транспортные компании. Эти партнерские организации могут иметь свои собственные правила, регулирующие отмену бронирования.